私たち、株式会社ポジティーボは、研修事業や販売促進事業及びアプリケーション開発・サービス事業などを通して、お客様の重要な個人情報をお預かりしております。当社ではこれらの個人情報をはじめ、当社に関係する方々の個人情報を確実に保護することは、事業の存続、発展のため、最優先で且つ不可欠であると同時に社会的責務であると考えております。
このことを確実に実現するため、当社は下記のとおり個人情報保護方針を定め、会社、その構成員及びそれらの指示に従って業務を遂行するすべての組織及び個人が守るべき個人情報の保護に関する方針を下記のとおり定め、個人情報の保護、管理を徹底、さらなる改善に努めることを宣言いたします。
当社が取得する個人情報は、お客様企業の顧客、当社の社員等の業務上必要なものに限ります。そして、当社は利用目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。利用目的は個人情報管理台帳上に明示し、個人情報を取扱う各部門の部門個人情報管理責任者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施します。
また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、ご本人にご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また個人情報の漏えい,滅失又はき損を防ぐため、以下のような安全管理措置を行います。また問題発生の予防のための手順や再発防止のための手順を設け実施いたします。
当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。
当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項」(JIS Q 15001:2006)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、これを継続的に改善いたします。
制定 平成26年 1月 1日
最終改訂 平成26年12月 1日
株式会社ポジティーボ
代表取締役社長 原田 敬二
(問合せ窓口)
個人情報管理担当
03-6380-8921
a)本方針は全社員に周知徹底させるとともに、当社ホームページ上に公表する。
当社は、個人情報の保護に関する法律及び日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項」(JISQ15001:2006) に基づき、取得する個人情報及び開示対象個人情報の利用目的、第三者提供、開示等(本人から利用目的の通知,開示,内容の訂正,追加又は削除,利用の停止,消去及び第三者への提供の停止)の求めに応じる手続き及び苦情受付に関して各事項を公表いたします。
(なお、従業員等の雇用管理に関する個人情報については、別途規定に基づきます。)
当社が個人情報を本人から直接書面によって取得する場合及びそれ以外の方法によって取得する場合の利用目的は下表のとおりです。
No. | 当社のサービスや業務の類型 | 利用目的 | 取得方法 | 開示対象個人情報 | |
---|---|---|---|---|---|
直接取得*1 | それ以外の方法での取得*2 | ||||
1 | アドバイザー(LD)事業 |
|
○ | – | 対象 |
2 | アプリ事業 |
|
○ | ○ | 対象外 |
3 | セミナー事業 | ||||
4 | イベント事業 | ||||
5 | 採用、人事管理業務 |
|
○ | – | 対象 |
(補足)直接取得*1:個人情報を本人から直接書面によって取得する
それ以外の方法で取得*2:「個人情報を本人から直接書面によって取得する」以外の方法によって取得する
当社は、お客様ご本人の同意を得ずに、上記の利用目的の範囲を超えた個人情報の利用は行いません。
当社は、上記、第1条に記載した利用目的の達成のために必要な範囲で、当該利用目的に係わる以下の第三者に提供します。
上記の提供先を除き、本人の同意なく第3者への個人情報の提供をすることはありません。ただし、下記の場合は本人の同意なく個人情報を提供する場合があります。
当社は、上記、第1条に記載した利用目的の達成のために必要な範囲で、当該利用目的に係わる第三者へ委託をおこないます。
当社では、開示対象個人情報について、本人又は代理人からの開示等の請求があった場合、当社規定に基づいて対応致します。ただし次のいずれかに該当する場合は、開示対象個人情報ではなく、不開示事由とさせていただきます。
個人情報の開示等の請求をされる場合は、下記、第6条の当社個人情報お問合せ窓口までご連絡をお願い致します。この場合、当社が規定する方法によって開示等の対応を致します。なお、不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。また、不開示の場合についても所定の手数料をいただき、返金いたしません。
ご本人からのお申し出であることを確認させていただきました上で、次の手続により対応させていただきます。
当社の個人情報についてのお問合せ、苦情、相談、開示等の請求は下記の窓口へご連絡をお願い致します。
東京都千代田区麹町3-4 トラスティ麹町ビル3F
株式会社ポジティーボ
個人情報お問合せ窓口 電話 03-6380-8921(土・日・祝日・年末年始を除く、10時~18時)
※直接当社にご来社いただいてのお申し出は受付できません。